Caratteristiche

Quali documenti produce? 

Al termine della compilazione, Privacy for Hospitality propone tutti i documenti privacy necessari in base alle risposte date. 

I documenti privacy disponibili e gestiti dall’applicazione sono:

• Informativa al cliente; 
• Moduli per l’acquisizione dei consensi; 
• Privacy policy on line; 
• Informativa ai lavoratori; 
• Lettere di incarico/autorizzazioni; 
• Nomine a responsabile per i fornitori/consulenti esterni; 
• Policy in materia di misure tecniche ed organizzative; 
• Informativa ai fornitori; 
• Registro dei trattamenti.

Inoltre l’applicazione, produce: 

• Report Finale documento interno che ti consentirà di valutare il livello di compliance normativa. 
• Documenti per gestire eventuali Data Breach è prevista una specifica checklist in caso di violazione dei dati. A seguito della compilazione saranno prodotti i documenti necessari per la comunicazione all’autorità competente. 

L’applicazione prevede quindi box descrittivi ed esplicativi per supportare nella compilazione. 

È possibile compilare la checklist, divisa per ambiti di analisi, in momenti successivi poichè l’applicazione salva automaticamente le risposte già date. 

Tutti i documenti, infine vengono automaticamente archiviati dall’applicazione in modo da essere sempre disponibili per consultazione o stampa. 

Privacy for Hospitality è un’applicazione web.

Vi si accede con username e password da qualunque PC.

È ottimizzata per la fruizione da desktop e da mobile.

Guarda i costi del tool Fulcri prodotto in collaborazione con Federalberghi www.privacyforhospitality.it

L’applicazione prevede una checklist, compilabile in autonomia, composta da diverse domande relative agli ambiti di analisi specifici per la struttura ricettiva.

Prima di tutto segui il link per compilare la checklist

1. La prima checklist prevede il censimento di collaboratori e dipendenti che collaborano alla tua struttura ricettiva
2. L’applicazione prevede un ulteriore censimento dei fornitori e dei consulenti esterni che collaborano con la tua struttura
3. Analizza la prenotazione online tramite strumenti propri o servizi esterni valutandone l’affidabilita
4. Verifica la fornitura di servizi di alloggio e altri servizi accessori con un elenco di quesiti a cui rispondere
5. Analizza il servizio di ricevimento e portineria, luogo chiave per la privacy della tua struttura
6. Prendi in esame iniziative promozionali e pubblicitarie che siano rispettose dei dati dei tuoi clienti
7. Valuta i programmi di fidelizzazione dei clienti
8. Analizza il livello di sicurezza informatica
9. Monitora la videosorveglianza
10. Procedi con i trattamenti soggetti alla valutazione di impatto

Guarda la soluzione Fulcri

Al termine della compilazione quindi, Privacy for Hospitality propone tutti i documenti necessari in base alle risposte date.

Tra questi: l’Informativa al cliente. Quindi i moduli per l’acquisizione dei consensi e la privacy policy on line.

Successivamente si procede con l’informativa ai lavoratori e dopo le lettere di incarico/autorizzazioni.

Quindi, le nomine a responsabile per i fornitori/consulenti esterni.

Infine la policy in materia di misure tecniche ed organizzative, poi l’informativa ai fornitori e quindi il registro dei trattamenti.

Privacy for Hospitality è la soluzione per affrontare il Nuovo Regolamento Europeo. Uno strumento pensato appositamente per il settore hospitality (alberghi, hotel, bed and breakfast e ogni altra struttura ricettiva) la privacy del tuo albergo in pochi clic.

Privacy for Hospitality, sviluppato da Fulcri Srl, attraverso una procedura guidata ti aiuterà a valutare il trattamento dei dati, i rischi e la loro gestione.

Grazie ad una checklist, semplice e veloce, puoi scoprire i dati da proteggere di cui sei responsabile, che spesso coinvolgono anche partner esterni oltre che vari collaboratori. Pochi procedimenti per garantire la corretta gestione della privacy dell’albergo, hotel o altra struttura ricettiva.

Al termine della compilazione, puoi stampare i documenti necessari per metterti in regola e conoscere gli aspetti da adeguare alla normativa.

La privacy dell’albergo in pochi clic.

Come ti supporta?

È una soluzione semplice ed efficace pensata per l’imprenditore del settore hospitality che deve mettersi in regola con il GDPR. 

L’applicazione prevede una checklist, compilabile in autonomia, composta da diverse domande relative agli ambiti di analisi specifici del settore. 

Con Privacy for Hospitality adegui la tua struttura in 3 step

• Compila la Checklist con l’aiuto dei suggerimenti
• Verifica il Report finale
• Mettiti subito in regola grazie alla documentazione precompilata

Per maggiori informazioni vai su sul sito.